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中共正镶白旗委编办以“严把三关” 做好事业单位登记管理档案工作

 中共正镶白旗委编办严格执行档案管理工作相关规定,按照事业单位登记管理制度改革的要求,紧密结合统一社会信用代码赋码工作,严格标准、规范管理,扎实开展档案材料登记、整理、归档、使用工作。

一是明确标准,严把档案材料初始审核关为事业单位法人办理各项登记事项时,严格要求,规范操作,对材料的填写是否规范、签字盖章是否符合要求、材料提交是否齐全真实有效等进行了仔细审核、严格把关,从源头上确保登记档案材料的完整、准确、规范。

二是及时更新档案材料规范标准随着事业单位改革进程的不断深入,事业单位法人登记情况不断发生变化,登记档案材料更新频繁,为规范档案管理,原有档案及新增内容全部重新整理编排归档,按单位排序分类摆放、分别编号、专柜专放,严格规范登记档案管理。

三是建章立制,严档案材料查阅登记关对档案管理建章立制,制订登记档案查询、复制等档案管理制度,对需要查阅事业单位法人登记档案的办事人员,必须出示单位出具的相关证明等材料,并严格登记查阅人员的姓名、单位、电话、查阅时间、查阅内容、查阅原因等相关信息,严格执行档案查阅制度相关规定。