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阿旗编办三项措施加强机构编制档案管理工作

    机构编制工作延续性较强,为进一步强化机构编制基础工作和内部管理,着重机构编制档案管理工作,不断提高机构编制档案管理工作的规范化和科学化,提升机构编制档案利用水平。   

一、整理文件,认真落实贯彻各项档案管理工作,整理机构编制变动资料,包括审批文件、机构编制数据、领导批示等,根据文件分类为上级来文、编委发文、编办发文等档案卷,制定相关目录,便于查阅,保证了档案后续使用的顺畅和方便。

二、规范档案工作流程。对该使用空编审批表、领导任免职文件、退休批文等档案相关文件按要求办理完毕后放入相关档案盒,加强安全管理,明确档案职责分工和管理要求,特别是对档案的接收、借阅、存档工作做出严格规定,确保档案管理工作的顺利开展。

三、建立电子文件档案。充分利用现有软硬件设施,加快档案管理现代化和信息化建设。在配好电脑、打印机、扫描仪等设备的基础上又专门印制了标准档案盒。同时对属于归档范围且应永久或长期保存的、社会利用价值高的档案进行扫描,做好电子档案备份,截至目前已扫描200余件;建立电子档案目录,方便档案查阅使用。