一是细化分类工作。围绕业务实际工作内容，全面梳理、整理各类档案材料，统一分类整理，具体细分为机关事业单位机构“三定”规定历史档案、实名制系统管理、日常收发文件等系列类别，统一归档，逐步规范档案采集、整理、保存和利用程序。同时，将涉密机构编制管理文件严格按照要求，不带离办公场所，阅读或使用完不私自留存，不涉密文件进行纸质材料数字化加工处理，按照文件完整、内容清楚、类别准确的标准，完善历史沿革文件资源，同步建立纸质归档文件目录和电子目录，将机构编制档案文件进行纸质、电子双重管理，查阅档案从数据库中直接提取，高效优质快速地满足查档需求，有力提升机构编制档案工作水平。

二是规范登记流程。严格执行档案管理查阅流程，安排专人负责办理查阅事宜，在日常档案查阅中，查阅档案前查阅人员要求填写档案查阅使用登记簿，注明查阅者身份、文件、查阅和归还日期、联系方式等事项内容，履行档案查阅登记手续，及时跟进查阅的流程，确保档案不出室，资料无泄漏，痕迹化管理档案查阅的全过程，实现入有来源、出有去向、查有记录，确保档案安全和有序管理。

三是注重日常保管。档案管理工作具有长期性、稳定性的特点，因此苏尼特左旗委编办坚持档案管理人员的稳定性，明确专人负责档案管理工作，具体负责对一些零散的档案材料进行收集整理，对纸质档案进行电子备案，对本单位的历史沿革文件、历年人员出编入编手续进行收集整理，建立台账等，细化归档、保管、查询等各环节管理，定期整理各类档案，实现档案管理有章可循、有据可依，充分发挥档案管理服务机构编制的作用。