为更好的推进机构编制工作科学化、规范化,东乌珠穆沁旗编办不断规范档案建设,极大地提升了机构编制管理服务水平。坚持“三项举措”做好机构编制档案管理工作。
一是科学分工,专人负责。注重档案建设,制定管理制度,明确工作职责。确定专人负责档案管理,在日常工作中,档案管理人员及时做好各类档案资料的收集整理,确保档案资料及时、完整收集,科学、规范分类,档案材料放置整齐,便于查阅。
二是加大投入,配齐设备。积极向旗政府争取全旗机构编制专用档案室,在确保档案室场地防火、防盗、防蛀、防高温、防潮等条件基础上,配备8列档案密集柜,先后购置3500盒标准化无酸专用档案盒,将原有的塑料档案盒全部更换,延长档案使用寿命。并购置大内存移动硬盘,实现纸质档案与电子档案的双重利用。
三是分类存放,方便调阅。东乌旗编办档案室现共有1112卷档案,其中:实名制档案370卷、中文域名档案167卷、事业单位分类改革档案217卷、文书档案96卷、事业单位法人档案240卷、党建工作档案等22卷,以上文件按类别进行分放,实现档案管理的精细化;每个股室制定机构编制台账,完善附件目录等内容,便于相互调取和查阅。