一是加强事前筛查准备。充分发挥机构编制实名制数据的分析研判作用,做足“提前量”,打好“主动仗”。每月月初,依托机构编制实名制管理信息系统,筛查到达退休年龄人员姓名、出生年月等信息,点对点反馈给相关部门单位进行核对,汇总形成到达退休年龄人员名单,做到预计退休人员底数清、情况明,为当月退休减编工作打好基础。
二是加强事中督促提醒。将工作提醒贯穿退休减编业务办理全过程,根据月初排查的预计退休人员名单,及时与组织、人事部门单位沟通,督促相关部门单位及时为到达退休年龄人员办理退休减编业务,依据组织人事部门退休文件和退休审批表,编办对表核减编制,做到减编精准无遗漏。
三是加强事后统计汇总。实时查看当月到达退休年龄人员减编业务办理进度,每月月末汇总当月退休人员减编业务办结率,更新减编台账及实有人数台账,并与月初测算的退休人员名单进行比对,及时销账,实现机构编制资源动态管理、有效循环。