为进一步提升机构编制实名制系统数据质量,强化机构编制管理的科学性与规范性,锡林浩特市委编办多措并举,扎实推进机构编制实名制系统管理工作。
一、把好信息录入关,夯实数据管理基础
在信息录入环节,市委编办构建了“双人双岗、交叉审核”的严密工作机制。明确要求信息录入人员与审核人员必须分离,形成相互监督、相互制约的工作闭环。在信息录入前,工作人员对各部门提供的人员调动、新入职、职务任免等信息进行细致审核,重点核查佐证材料的完整性、准确性和规范性,对存在疑问或缺失的材料,及时与相关部门沟通,要求限期补充完善。在信息录入过程中,严格遵循“凡录入必有依据”的原则,确保每一条录入的信息都有正式文件、证明材料或会议纪要等作为支撑,从源头上杜绝无依据和错误数据的产生,切实保障了系统数据的真实性。
二、定期审核数据逻辑,提升数据精准度
坚持“问题导向、动态管理”原则,实行数据变动与效验联动管理模式,一旦发生数据变动情况,立即启动系统数据校验工具,对人员信息、编制信息、岗位信息等数据之间的逻辑关系进行全面效验。对数据效验列表中弹出的逻辑关系异常情况,第一时间与相关部门取得联系,纠正修改。同时,针对审核过程中发现的共性问题和易错环节,定期开展“回头看”复查工作,确保了系统数据的准确性。
三、织密信息安全网,守牢数据保密底线
将信息安全作为机构编制实名制系统管理工作的重中之重,从硬件设施和人员管理两方面入手,织密信息安全防护网。在硬件设施建设方面,将系统服务器放置在保密机房,配备防火墙、入侵检测系统等安全设备,定期对硬件设备进行维护和升级,确保系统运行稳定。在人员管理方面,与所有接触系统数据的工作人员逐一签订保密协议,明确保密责任和义务,定期组织参加保密专题培训,常态化开展保密知识学习,不断提升工作人员的保密意识和防范能力。同时,严禁机构编制实名制系统原始数据在互联网电脑、手机等联网设备上存储、处理和传播,有效防止信息泄露。