为切实管好、用好机构编制档案,充分发挥档案资政参考、凭证依据、备查溯源的重要作用,市委编办立足工作实际,全面加强档案规范化、标准化、信息化管理,切实筑牢机构编制工作发展根基。
一是深化思想认识,锚定档案管理工作定位。市委编办始终将档案管理工作摆在重要位置,主要领导带头重视档案管理工作,深刻认识到机构编制档案不仅客观反映全市机构编制事业发展历程,更是推进机构改革、人员编制调配、体制机制理顺等工作的核心依据,兼具重要的史料价值与实用价值。做好档案管理工作,既能完整留存机构编制工作痕迹、守住工作履职底线,更能畅通档案查阅利用渠道,为各项工作有序推进、科学决策提供有力支撑,切实以档案规范化管理保障机构编制工作高质量开展。
二是加大基础投入,筑牢档案管理软硬件保障。自2023年以来,市委编办立足档案管理实际需求,持续加大资金投入力度,高标准建成专用档案室,配齐档案存放、安全防护等配套设施,为纸质档案规范保管提供安全可靠环境。同步引进专业电子档案管理系统,补齐信息化管理短板,有效破解传统档案查阅繁琐、存储受限、检索不便等问题,推动档案管理模式从单一纸质化向纸质+电子双轨并行转变,切实提升档案管理工作的便捷度与高效能。
三是强化组织领导,压实档案管理工作责任。坚持把档案管理工作纳入重要议事日程,健全完善主要领导亲自抓、负总责,分管领导具体抓、抓落实的工作格局,层层压实工作责任。明确专人专职负责档案管理工作,清晰划定岗位职责、严明工作标准要求,做到档案收集、整理、归档、保管、查阅等各环节工作有人抓、有人管、有规范,杜绝档案管理缺位、漏位等问题,形成权责清晰、分工明确、运转顺畅的档案管理工作机制,确保档案管理各项工作落地落细、见行见效。
四是抓实能力提升,提升档案管理业务水平。始终注重档案管理人员业务能力建设,一方面常态化对接市档案史志馆,主动学习档案管理规范要求和先进经验做法;另一方面结合工作实际需求,邀请档案管理专业人员上门开展业务指导,围绕档案分类立卷、规范归档、整理装订等具体工作进行现场教学、答疑解惑。同时,邀请电子档案管理系统技术人员开展操作培训,详细讲解系统使用、档案录入、检索查阅等实操内容,切实提升档案管理人员业务能力和实操水平,扎实做好档案规范管理各项工作。
下一步,市委编办将持续巩固档案管理工作成效,常态化抓好年度档案收集、整理与电子化录入工作,严格按照档案管理相关规定及《电子文件归档与电子档案管理规范》要求,同步做好纸质档案规范保管和电子档案标准化管理,健全完善档案查阅利用工作程序,严把档案安全管理和规范使用关口,切实做好档案规范查阅与高效利用,以标准化、规范化的档案管理工作,为全市机构编制事业高质量发展提供坚实有力的基础保障。